iPads konfigurieren

Oriolus Lernprogramme auf dem iPad

Für Privatkunden: Öffnen Sie den App Store und geben Sie in das Suchfeld "Oriolus" ein! Installieren Sie dann die Oriolus App (die mit dem blauen Hintergrund)! Starten Sie dann die App! Um vollen Zugriff auf die von Ihnen lizenzierten Module zu erhalten, tippen Sie oben auf der Startseite auf "Oriolus-Login". Geben Sie auf der dann erscheinenden Seite hinter "Oriolus-ID" Ihre Zugangsdaten ein. Diese sind entweder: - eine 10-stellige Nummer, die Sie von uns erhalten haben oder - Ihre Zugangsdaten für PCs bestehend aus Freischaltnamen und Freischaltcode (alles in eine Zeile) Nun können Sie loslegen!

Für Schulen: Man kann die App ausschließlich aus dem App Store beziehen. Wenn Sie kein MDM (Mobile Device Management) verwenden, gehen Sie so vor, wie oben bei Privatkunden beschrieben. Verwenden Sie die 10-stellige Schnellfreischaltnummer, die Sie von Oriolus erhalten haben. Eins vorweg: Egal ob Sie aus dem App Store oder per MDM installieren - mit der einmaligen Eingabe der 10-stelligen Schnellfreischaltnummer können Sie auf jedem iPad auch ohne "technisches Insiderwissen" alle ihre Oriolus-Module auf einen Schlag freischalten und konfigurieren! Nur zwei Maßnahmen sind nötig, wenn Sie ein MDM verwenden: 1. Verteilen Sie per MDM die Oriolus-App auf die iPads! 2. Verteilen Sie per MDM einen URL-Link zum Aufruf der App!

Die Zieladresse des URL-Links lautet: oriolus://...               (für die Oriolus-App) dazoriolus://...              (für die Oriolus-DaZ-App) Hinter den beiden Schrägstrichen können Sie die Konfigurationseinstellungen durch Semikolon getrennt in eine Zeile schreiben. (Sie tragen natürlich nur die Parameter ein, für die Sie auch individueller Werte angeben möchten).
fsname=	Freischaltname; wichtig: alle Leerzeichen durch Tilde ~ ersetzen;
fscode=	Freischaltcode, Format xxxx-xxxx-xxxx-xxxx; (letzte Stelle ist "?") Mit fsname= und fscode= werden die lizenzierten Module offline freigeschaltet, also auch ohne Internetverbindung.
schnellcode=	10-stelliger Schnellfreischaltcode: Damit wird die Freischaltung und eine evtl. eingetragene Konfiguration online ausgeführt. Nachteil: Das kostet 2 bis 3 Sekunden beim Start der App. Verwenden Sie am besten entweder fsname=/fscode= ODER schnellcode=, nicht beide zusammen. fsname=/fscode= läuft offline und ist daher schneller.
pw=	Lehrerpasswort: Es empfielt sich immer, ein Lehrerpasswort zu setzen. Damit haben die Pädagogen mehr und die Schüler weniger Rechte in der App.
schulid=	von Oriolus vergebene Schul-ID, = Kundennummer: Die Schul-ID ist insbesondere wichtig, wenn Sie die Schülerdaten in der Oriolus-Cloud speichern möchten. Nur so können Sie als Lehrkräfte auch auf die Online-Konten Ihrer Schüler zugreifen. Wir empfehlen als Schul-ID Ihre Oriolus-Kundennummer zu verwenden. Erfragen Sie diese gegebenenfalls!
schulurl=	die URL (Webadresse) eines ftp-Servers der Schule
ftp_id=	Bezeichnung des schuleigenen ftp-Zugangs für Online-Schülerkonten
ftp_pw=	Passwort des schuleigenen ftp-Zugangs für Online-Schülerkonten
sonder=	(Sonderanpassungen für Großkunden, z. B. Hessen)
Beipiel: dazoriolus://fsname=Landeslizenz~Hessen~#KLA2E0993E;fscode=....-....-....-....;pw=testpw1 Diesen Link können Sie z. B. mit "Oriolus starten" oder "Oriolus konfigurieren" benennen. Verteilen Sie diesen Link mit dem MDM auf die iPads! Ein Tippen auf den Link führt dann zum Aufruf der entsprechenen App mit gleichzeitiger Konfiguration. Im Prinzip reicht es, die App nur einmal über die URL aufzurufen, um die Konfiguration zu verankern. Danach können die Schüler die App auch mit dem zur App gehörigen Icon direkt aufrufen.

Online-Schülerkonten anlegen Natürlich hat man die Möglichkeit, die Schülerdaten für beliebig viele Schüler auf einem iPad zu speichern. Aber das würde bedeuten, dass die Schüler jedesmal an genau dasselbe Gerät gehen müssten, um ihre Lernstände wieder zu finden. Deshalb ist es vorzuziehen, die Schülerkonten online zu speichern. Die Belastung des WLANs ist dabei recht gering. Es gibt drei Fälle zu unterscheiden:   - Allgemeines Konto in der Oriolus-Cloud   - Schulspezifisches Konto in der Oriolus-Cloud   - Schulspezifisches Konto auf einem Server der Schule Hier werden nun Vor- und Nachteile der drei Möglichkeiten vorgestellt. In jedem Fall werden die Schülerdaten schon auf dem Gerät sicher verschlüsselt und erst dann hochgeladen. 1. Allgemeines Konto in der Oriolus-Cloud Wenn in der App keine explizite Konfiguration für die Online-Konten eingestellt wurde, können in der App jederzeit Online-Schülerkonten mit Namen und Passwort angelegt werden. Es gilt zu beachten, dass nur Konten erstellt werden können, deren Namen bisher noch nicht verwendet wurde. Daher ist es empfehlenswert, zum Beispiel die eigene E-Mail-Adresse als Kontonamen zu verwenden. Für diese Art von Schülerkonten ist keine weitere Konfiguration nötig. Das Schülerkonto kann von jedem Gerät unter Eingabe von Namen und Passwort verwendet werden. 2. Schulspezifisches Konto in der Oriolus-Cloud Hierbei sind zwei Einstellungen nötig: Es muss ein Lehrerpasswort und eine Schul-ID gesetzt sein. Die Schul-ID bekommen Sie von Oriolus zugeteilt, ebenso wie den dazugehörigen Berechtigungscode für die Auswertung durch Lehrkräfte. Die Schüler können dann entweder selbst Schülerkonten anlegen oder Sie als Lehrkraft können alle Schüler Ihrer Klasse oder der ganzen Schule automatisch aus einer Liste anlegen. Folgendes machen Sie am besten mit einem Oriolus-Programm auf einem Windows-PC. (Welches Oriolus-Modul ist egal!) Wichtig ist, dass dort diesselbe Schul-ID eingestellt ist wie auf den iPads. Um Schülerkonten aus einer Liste automatisch anzulegen, wechseln Sie in den Lehrermodus. (Diese Funktion steht nur in eine lizenzierten Version des Oriolus-Programms zur Verfügung, z. B. Schullizenz, Testlizenz). Hier können Sie aus der Zwischenablage eine Textliste mit den Schülernamen einfügen. Hinter dem Strichpunkt steht das Passwort des jeweiligen Schülers. Sie können selbst Passwörter vergeben oder diese automatisch vom Programm einfügen lassen. Eine Liste mit den Namen und Passwörtern wird auf dem Desktop gespeichert und kann unabhängig davon gleich im Programm ausgedruckt werden. Sie können auch gekürzte Namen und sehr einfache Passwörter nehmen, wenn sie es z. B. den Grundschülern der ersten und zweiten Klasse möglichst einfach machen wollen. Es empfielt sich, dem Namen auch die Klassenbezeichnung anzuhängen, z. B. "Anna2b" oder "Anna 2b", damit Sie später bei der Auswertung einfach nach Klassen filtern können. 3. Schulspezifisches Konto auf einem Server der Schule Dieses Verfahren unterscheidet sich von Punkt 2 nur dadurch, dass statt einer Schul-ID in der Konfiguration ein schuleigener ftp-Server angegeben wurde. Das beinhaltet dessen URL, den ftp-Namen und das ftp-Passwort.

Konfiguration innerhalb der App und Zugriff mit iTunes Freigabe der Online-Speicherung Auf Tablets ist die Möglichkeit der Online-Speicherung der Schülerdaten per Vorgabe nach der Installation verfügbar. Man kann dies in den Einstellungen ändern (Hauptseite des Programms, unten links auf "Einstellungen", dann auf "Technische Einstellungen", dort auf "Online-Login"). Es sind drei Einstellungen möglich: ALLE → sowohl lokale Schülerkonten (also auf dem Gerät gespeicherte) als auch online-Schülerkonten können angelegt und genutzt werden. LOKAL → nur lokale Schülerkonten sind möglich ONLINE → nur online-Schülerkonten sind möglich (Alternativ können Sie diesen Eintrag manuell in der Konfigurationsdatei netzwerk.ini setzen.) Online-Schülerkonto anlegen bzw. laden Wenn man das Lernprogramm öffnet und der Online-Login erlaubt ist, erhält man einen Link zur Online-Anmeldung: Hier kann man nun entweder eine bereits angelegt Lernzielkontrolldatei öffnen: oder ein neues Online-Konto anlegen, indem man auf "oder hier ein neues Konto erstellen..." klickt oder tippt. Die Empfehlung, die eigene E-Mailadresse zu verwenden, erscheint nur, wenn keine Schul-ID vergeben wurde oder kein schuleigener Server verwendet wird. Online-Schülerkonto in der Oriolus-Cloud OHNE Schulnummer Wurde in den Einstellungen keine Schulnummer eingetragen und wird kein schuleigener Webserver verwendet, dann werden die Schülerdaten auf einem Webserver von Oriolus gespeichert. In diesem Fall sind die Daten so verschlüsselt, dass weder Oriolus noch die Schule noch irgendwelche Dritte die Schülerdaten entschlüsseln können. Die Verschlüsselung erfolgt mit starker Kryptografie bereits auf dem Gerät, sodass auch die Übertragung sicher ist. Wurde in der Konfiguration eine Schulnummer angegeben oder wird ein schuleigener Webserver verwendet, dann kann befugtes Personal der Schule über ein spezielles Kennwort die Schülerdaten einsehen. Die datenschutzrechtliche Verantwortung liegt in diesem Falle bei der Schule, die ggf. die Zustimmung der Eltern einholen muss, damit Lehrkräfte die Berechtigung zum Einsehen der Schülerergebnisse haben. Schul-Id eintragen Eine Schul-ID können Sie im Programm setzen (Hauptseite des Programms, unten links auf "Einstellungen", dann auf "Technische Einstellungen", dort auf "Online-Login"). Bitte verwenden Sie Ihre Oriolus-Kundennummer als Schul-ID! Erfragen Sie diese gegebenenfalls bei Oriolus! Wenn Sie einen schuleigenen Webserver verwenden, benötigen Sie keine Schul-Id. Auf dem Oriolus-Server können Sie nur dann als befugte Lehrkräfte die Daten Ihrer Schüler einsehen, wenn Sie eine korrekte Schul-Id gesetzt haben. Eigenen Webserver verwenden Wenn die Schule einen eigenen Webserver hat (was man für wenige Euro pro Monat mieten kann), dann muss auf dem Webserver ein eigenes ftp-Konto angelegt werden. Dieses hat dann eine Id und ein Passwort und benutzt ein eigens dafür anzulegendes Unterverzeichnis auf dem ftp-Server. Auf der Einstellungsseite "Online-Login" finden Sie unten den Link "einen schuleigenen Server für die Schülerdaten angeben". Dieser Link öffnet folgende Seite: Hier können Sie nun die Adresse der Website, die Id des ftp-Accounts und das Passwort angeben und speichern. Nun werden die Schülerdaten auf Ihrem Server abgelegt. Die Schülerdaten sind bei der Online-Speicherung IMMER zweifach verschlüsselt.

Einsicht auf Schülerdaten durch befugte Lehrkräfte

Wenn Sie einen schuleigenen ftp-Server für die Schülerdaten verwenden, können Sie über das Lehrerpasswort auf die Daten Ihrer Schüler zugreifen.

Wenn Sie die Oriolus-Cloud nutzen und eine Schul-ID angegeben haben, können Sie über einen speziellen Berechtigungscode auf die Schülerdaten zugreifen. Dieser wird Ihnen von Oriolus mitsamt den anderen Lizenzdaten zugestellt oder kann nachträglich angefordert werden.

Online-Konten in der Oriolus-Cloud OHNE Schul-ID können prinzipiell nicht von Dritten eingesehen werden.

Die datenschutzrechtliche Berechtigung zur Einsicht in die Oriolus-Schülerkonten durch Lehrkräfte sollte schulintern geklärt sein. Besorgen Sie sich am Besten eine schriftliche Genehmigung der Eltern.


Schnellfreischaltung

Die komplette Konfiguration kann in eine Schnellfreischaltung integriert werden. Wenden Sie sich dazu an Oriolus!








Import von Lernmodulen

Wenn Sie die Oriolus-App aus dem App-Store installieren, werden bereits alles Grundschul-Module auf das Gerät installiert. Die weiteren Module für die Sekundarstufe und Deutsch als Zweitsprache, die zum Teil sehr umfangreich sind (bis 400 MB), kann man in der App auf der Seite Programm-Auswahl einfach von der Oriolus Website nachladen. Alternativ kann man die Module auch in den Dokumenten-Ordner kopieren. Jedes Lernprogramm-Modul umfasst drei bis sechs Dateien. Diese befinden sich zum Beispiel auf der Oriolus-DVD im Unterordner "run" des jeweiligen Lernprogramms. Auf diese Weise können Sie also die großen Datenmengen der Module direkt auf die Geräte kopieren, ohne den Umweg über das Internet. Bitte beachten Sie, dass der erste Start der App nach einer solchen Operation etwas länger dauern kann, weil die umfangreichen Daten erst in die entsprechenden internen Zielordner verschoben werden müssen.






Konfiguration mit Script-Datei

Wenn man eine Freischaltdatei in das Dokumenten-Verzeichnis der App kopiert, wird diese die App freischalten. Gleichzeitig kann man die Freischaltdatei aber auch mit zusätzlichen Befehlen versehen, die zum automatischen Löschen, Nachinstallieren und Konfigurieren genutzt werden können.

Um das zu nutzen, öffnet man entweder eine von Oriolus zur Verfügung gestellte Freischaltdatei (*.fsc) mit einem Texteditor (muss reiner Text sein!) oder man legt einfach eine neue leere Textdatei mit der Erweiterung ".fsc" an. Wenn man eine vorhandene Freischaltdatei benutzt, müssen die zusätzlichen Befehle UNTERHALB des bereits bestehenden Textes geschrieben werden.

Folgende Befehle können verwendet werden:


AUTOINSTALL:

Hinter AUTOINSTALL: muss das Kürzel des Lernmoduls stehen, das automatisch installiert werden soll. Hier sind die möglichen Kürzel (in Fettdruck) und das betreffende Lernmodul:

sachkund	Sachkunde
deuts14	Deutsch in der Grundschule
ueber_d	Deutsch Übertrittstraining
deuts56	Deutsch in der 5. und 6. Klasse
deu789	Deutsch in der 7. bis 9. Klasse
mathe14	Mathematik in der Grundschule
mathe_k4	Mathematik Übertrittstraining
mathe56	Mathematik in der 5. und 6. Klasse
mathe79	Mathematik in der 7. bis 9. Klasse
mathegym	Mathematik im Gymnasium
engl_gs	Englisch in der Grundschule - Standard
engl_gsi	Grundschul-Englisch intensiv
engl_ws	Englischer Basiswortschatz
engl_gy	Englisch im Gymnasium
engl_sek	Englisch in der Sekundarstufe
engl_hs	Englisch in der Hauptschule
frags1	Französisch in der Grundschule
frz_gram	Französische Grammatik
deuts_af	Deutsch als neue Sprache lernen
d1gramm	Deutsche Grammatik
matheaf	Mathematik lernen für DaZ

Beispiel: Die beiden Anweisungen

AUTOINSTALL:deuts_af
AUTOINSTALL:matheaf

bewirken, dass die beiden Lernmodule für DaZ beim ersten Aufruf der App automatisch aus dem Internet nachgeladen werden.


AUTODELETE:

Damit können Lernmodule automatisch gelöscht werden. Das ist nützlich, wenn der Speicherplatz auf den iPads knapp ist. Da beim Installieren aus dem App Store bereits alle Grundschulmodule enthalten sind, kann man mit dem Befehl AUTODELETE zum Beispiel die nicht benötigten Module entfernen. Die Kürzel, die dazu verwendet werden, sind identisch wie bei AUTOINSTALL.

Beispiel: Die beiden Anweisungen

AUTODELETE:sachkund
AUTODELETE:frags1

bewirken, dass die beiden Module "Sachkunde" und "Französisch in der Grundschule" entfernt werden.


CREATESCHUELER:

Mit dieser Anweisung können Schülerkonten auf dem Gerät angelegt werden. Diese werden im Unterordner "Schülerdaten" gespeichert.

Beispiel: Die Anweisungen

CREATESCHUELER:Schüler 1
CREATESCHUELER:Schüler 2
CREATESCHUELER:Schüler 3

erzeugen drei leere Schülerkonten mit den Schülernamen "Schüler 1", "Schüler 2" und "Schüler 3".


SETNETZWERKINI:

Mit dieser Anweisung können einzelne Einstellungen der App gesetzt werden. Möglich bzw. sinnvoll sind folgende Angaben:

  SETNETZWERKINI:PASSWORT=meinpasswort

Damit können Sie das Lehrerpasswort setzen. Ein Lehrerpasswort zu setzen ist im Schuleinsatz dringend geraten.

 SETNETZWERKINI:IRGENDWER=ON

Damit können Sie ein Pseudo-Schülerkonto anlegen mit dem Schülernamen "Irgendwer", bei dem keinerlei Daten und auch keine Lernfortschritte dauerhaft gespeichert werden.

  SETNETZWERKINI:LAENDERANPASSUNG=Deutschland (oder Österreich oder Schweiz oder Südtirol)

Damit werden in den Lernmodulen verschiedene länderspezifische Angaben gesetzt. In der Regel ist das nicht nötig, da die Ländereinstellung von der App selbstständig erkannt wird.

  SETNETZWERKINI:SONDERANPASSUNG=

Hier gibt es für einige spezielle Einsatzfelder (z. B. "JVA") oder Großkunden besondere Voreinstellungen.

  SETNETZWERKINI:NOTEN=

Setzt die Notenstufen für die Zeugnisausgabe, voreingestellt ist: 1=90;2=80;3=70;4=60;5=50. (Das bedeutet: über 90% richtig = Note 1, über 80 % richtig = Note 2 etc.) Das wird auch über die Länderanpassung automatisch gesetzt. Sie können hier aber trotzdem manuell eingreifen.

  SETNETZWERKINI:ORIOLUS_ONLINE=ON (oder OFF)

Voreingestellt ist OFF. Bei ON kann man auf der Programmauswahlseite der App die Module auch ohne lokale Installation nutzen. Dann werden die benötigten Inhalte beim Aufruf einer Seite des Lernprogramms jeweils aus dem Internet geholt. Das bringt natürlich immer eine kleine Verzögerung mit sich, je nach Kapazität der Internetverbindung. Günstiger ist es in der Regel, die Module auf dem Gerät fest zu installieren und dann vollkommen offline arbeiten zu können.

Hier ist ein Beispiel, wie eine solche Konfigurationsdatei aussehen kann:


Um die Konfigurationsdatei auszuführen, kopieren sie diese in den Dokumentenordner der App und starten dann die App neu.


Wenn Ihnen das zu kompliziert ist, dann können Sie bei Oriolus auch einfach eine Schnellfreischaltung anfordern. Sie geben uns dazu die gewünschten Einstellungen an und wir erstellen eine Konfigurationsdatei. Diese wird dann online geladen, wenn Sie einen 10stelligen Code bei der Freischaltung im Feld "Freiscahltname" eingeben. Den Code stellen wir Ihnen zur Verfügung.